Bondowoso, LENSANUSANTARA.CO.ID – Badan Legislatif Mahasiswa IAI At-Taqwa Bondowoso menggelar kegiatan Sosialisasi Standart Operasinal Prosedur dan Peraturan Organisasi Kampus bersama dengan Dr. Wafi Ali Hajjaj, S.Pd.I, M.Pd.I dan Dr. Abdul Wasik, S.Sos, M.Hi sebagai pembicara pada sosialisasi ini.
Acara ini dihadiri oleh peserta dari BEM, HMPS, UKM dan semua ormawa yang bertempat di Aula IAI At-Taqwa Bondowoso. Selasa, 23 Juli 2024
Acara diawali dengan pembacaan Burdah kemudian dilanjut dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Syubbanul Wathon. Ketua BLM yang dalam hal ini diwakilkan oleh sivatul maghfiroh dalam sambutannya menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yg turut mensukseskan acara ini.
“Acara ini bertujuan untuk memberikan pengalaman yang lebih baik kepada seluruh mahasiswa mengenai pengelolaan keuangan organisasi serta peraturan yang berlaku di dalam kampus” tuturnya.
Kemudian sambutan yang terakhir disampaikan oleh Rektor IAI At-Taqwa Ustadz Suheri, M.Pd.I sekaligus membuka acara.
Dalam sambutannya beliau menyampaikan “Saya yakin in sya Allah kampus yang memiliki SOP dan peraturan organisasi untuk mahasiswa itu hanya IAI At-Taqwa Bondowoso, itu artinya bahwa tata kelola tidak hanya di tataran yayasan, manajemen perguruan tinggi baik institusi ataupun prodi hingga tataran mahasiswa melalui ormawa. Kita betul-betul ingin membangun sistem, memiliki tata kelola yang akuntabel dan transparan/terbuka terkait keuangan untuk pengelolaan organisasi kampus”.
Kondisi keuangan mahasiswa bisa dipantau, khusus keuangan mahasiswa kita bolehkan jika mahasiswa ingin mengetahui berapa kondisi keuangannya, tambahnya.
Rector IAI At-Taqwa juga menyampaikan bahwa seluruh ormawa diharapkan segera bergerak dan melaksanakan program kerja yang telah disusun, agar keuangan yang telah disediakan kampus diserap, dan dikelola dengan baik. Kami akan membantu mendampingi, bagaimana mekanismenya, SOP, berapa lama proposal terproses dan dicairkan, tuturnya.
Selama pengeluaran rasional, dan sesuai kebutuhan dan bisa dipertanggung jawabkan maka akan dipermudah acc proposalnya, imbuhnya. Beliau juga berharap mahasiswa mampu membangun iklim kampus sesuai integritas, spiritualnya, intelektualnya, Sesuai prinsip, kampus santri yakni kampus santri kampus ber- ISI.
Acara dilanjut dengan penyampain Rancangan Anggaran Kegiatan Ormawa oleh Ustadzah Dr. Wafi Ali Hajjaj, S.Pd.I, M.Pd.I Secara terperinci beliau Menjelaskan terkait ketentuan / SOP , seperti proposal pengajuan kegiatan, waktu penyerahan proposal yakni satu minggu sebelum pelaksanaan.
Beliau juga menyampaikan terkait ketentuan LPJ kegiatan apabila tidak menyerahkan maka akan dipending penyerahan anggaran berikutnya, beliau juga menyampaikan anggaran masing-masing ormawa, secara terperinci. Beliau juga memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang hadir, untuk mengajukan tanya jawab dalam kegiatan ini.
Penyampain sosialisasi selanjutnya disampaikan oleh Wakil Rektor 3 Ustadz Abdul Wasik, S.Sos.,M.Hi Pada kesempatan ini, warek 3 Ustadz Abdul Wasik mengawali penyampainnya dengan membagikan buku pedoman pengelolaan kemahasiswaan kepada seluruh ketua dan sekretaris ormawa. Kemudian lebih lanjut beliau menjelaskan dan menguraikan buku pedoman pengelolaan kemahasiswaan, meliputi struktur organisasi kemahasiswaan , ketentuan administrasi, hingga penghargaan dan saksi, beliau juga mengingatkan masing- masing ormawa untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan timeline dengan baik dan jelas.
Dengan kata lain, tiap ormawa harus aktif mensukseskan penyelenggaraan kegiatan yang bermanfaat serta tepat waktu dalam pelaksanaannya.
Acara sosialisasi ini berjalan dengan lancar dan ditutup dengan pembacaan do’a dan foto Bersama